Образец акта ввода бактерицидной установки. Акт замены ламп образец


Акт замены бактерицидных ламп образец

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ БАКТЕРИЦИДНОЙ УСТАНОВКИ + ¦Наименование и габариты помещения ¦ ¦+ + +¦Номер и место расположения установки ¦ ¦+ + +¦Номер и дата Акта ввода бактерицидной установки в эксплуатацию¦ ¦+ + +¦Тип ультрафиолетовой бактерицидной установки ¦ ¦+ + +¦Условия обеззараживания (в присутствии или в отсутствии людей)¦ ¦+ + +¦Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно- ¦ ¦¦кратковременный и интервал между сеансами облучения) ¦ ¦+ + +¦Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной) ¦ ¦+ + +¦Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы) ¦ ¦ + ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ПАРАМЕТРОВ + + + ¦Наименование¦ Дата ¦ Бактерицидная ¦Концентрация озона, ¦¦помещения и ¦проверки ¦ эффективность, % ¦ мг/куб.

Форум медицинских сестёр

БЪ{6яДКn╬мdО[email protected]г≥Хg2 │тq╔Zс│5~▓`ЫКп.│K!ъсяb ьАв≈⌠ЫЯ▀:cз5’эYыК▄rN/И▄`ьFW╥X²≥h├0╓h AЪ╫A[nЩ╜_w©деСт+©Ш▒ A?L║ ╧АцЦ8чOЯЮх┤╪UЩеnuC╙iж{R▄L#├к#)≈FРRК├╦]┐щ2uч╙ш3⌠≥)B»╥д╓Хъ{bX7ЦR╥ПШАI╓иp┐╒+<╚╤├║cХЭB╟ЩЩ╡»т?╧Ъ▐gPB/ыs+l?/o╞У≤Ю`⌠й&6█▐ЛX╡╩2░Н╩r╫≤≥t ╖м[╠ЩУ~п≥%;ЬSZцЁЭrIЯ<ЫЧnpu┌СulN5В▐·j\├iA!р┴▀Э{ l╡И≈┌Ы46ш⌠мл┌ )∙JО╣░▓q╥╨▌[Зz╘*▀Ф%ЕЦсС%╫╤УууQ тЛpэ┼╥≤a┬rЛ▓≤<╞t1Ж Bp÷│rЛK;6]ц#L≥iv┤Kr,≥²j{уN²╢9Oр║й;©QaUО~⌠ё╕M.ЙК)lSu в9S╜1Ф62≈╨^М√ВOr<}жU≤дZ2▌FзZFD╕=R╕@оYНИОиS╣X╚п:╕ь)жКюБГ*{╡╣ънв;ю^х╗≥»Н√ы~╓Г═ЦИ[ж▓╡Зв%93шAS0nk²!x©FЮиfgЛPY╙pIГС▄L╨╟▌n╝(1в#a2″.я{гvF_1nмзхУЭЯ%b<|дPжIшОdШ║╝2╞Dы;=В╘ ▒ЩЧТЖLR²&║dЮ╞lё≤╪э╚▌[^Е^дfJAХЭ┼ ╒Н╢ш[email protected]К·tТы2Ёp~9В(rd,лz│P Ь╨ш·_DВ╝е-n6-DJmлй┼$Й!ьмй─Н°╠Й║aБehШ*Х%О╤<)e ю[eЗ╨$?ЁcЖ╫t▐е-F`╪J╘÷D╥Y∙hээ╚МЮ÷ц▌ШяfлШ-Я╫1╗╒╒Е·v!$Ёб╝3тЦяu╓ЧМ╢┐╫уj TN÷D7╛O≈╧[▄E*_»yU╠╕I=зи≥Б©v┴╣╞»е┤║KUйТ╢░v┘; WщюMK▄k≈┘[▐╗Эs╤aaw║д$Т{З_О/qяmc`kоh├}1в»x)w■p╪H!h╖╧сkйlЮ╢█T┬≈√╞I]_сvtKlЫа0┘PШ▒0╩√╠6R╕■е▐xc~}nё*[aч9O≈Л-)┬а √Ж╤Г╞/╢Г5;.

Законодательная база российской федерации

Журнал состоит из двух частей. 2.1. В первую часть заносятся следующие сведения. 2.1.1. Наименование и габариты помещения, номер и место расположения. 2.1.2. Номер и дата акта ввода ультрафиолетовой бактерицидной установки в эксплуатацию.

2.1.3. Тип ультрафиолетовой бактерицидной установки. 2.1.4. Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки). 2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей).

2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения). 2.1.7. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной). 2.1.8. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы). 3. Во второй части журнала содержится перечень контролируемых параметров согласно таблице.

Форма журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

Важно

Представитель ремонтного предприятия, медтехники, завода-изготовителя или электрик (нужное подчеркнуть) произвел замену старой на новую ультрафиолетовую бактерицидную лампу TUV-15 или TUV — 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий «Панмед» (указать модель камеры), установленную в лечебном учреждении или другом учреждении, по адресу В связи с тем, что старая лампа отработала 8000 часов, старая лампа перегорела, старая лампа отработала один год (нужное подчеркнуть). 2. После замены проведена проверка работоспособности камеры «Панмед». 3. Камера признана работоспособной. 4. ЛПУ претензий по качеству работ не имеет.

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

AДbpЮ╧хуG0b=F╤и╙y2ЖУ⌠7в┬FvИлС▒█╪GDц▄б╠_ гэkХhlж▐└└ШC)╬Ст86╣≈(D2*6┌Vq┴╢╦├▓╤u∙√=%Аa▄■lC╬ЭЫЬew/}дэ┴J∙/╖≈с╣xC)кГвПyпQ╟t∙sщщ≈з:9╫r3─╙ОPWo Px■╥╗ь═з{╟P8%NС╧мЬы©╕⌠гтG~v ÷}}<·Lyдg(÷╬ь├3л#=╩Бо╛6·СTнб⌠╩}┌oыиZDbлX фй─N│ХЭЕ╡╩┤d^·OЬА-Э:Мd┤MуaСqzщ╖²Е╥²╛ly<÷╦▐╩ bFДYs╕Y╙#+е fйаЛYV╡H┤÷В┬╛Д=»»f<░∙ЩRF█▄ г║╓г2▀═·╓uq/*a⌡&·фц=√ъ▌ГСЕКИЗ╠xz??Нь;iЙe╥∙░·├В 0zЁ$kА1зи╤М╤IVh╧63.#╢·фБ[╫L3}Xл╡ф»мh{ымБ≤3┬<<▐╧Зd╛g─лV#▒C5OД╬·E2;│дч#2≥В┬H Я@(ВK║║$yз:Q[ 2╩3Ю▒м∙Gd┤r├ьl1╩+Ф│щ≈#Е26wШ└ч»Р ╣┬d ╠@\╖uп╢·qюM╝шJh▌ж╓┬шCk╬В╢┌²МE ж╛▌=Аt\0’╞║╣iТ4ёub╖├kш┘k│╢╤┴жpЭ┤v·нO┐╚`o8ОЪ÷<─;rГ\╚+#е»│\╔╢Pjю/█`├2МдIбFoд÷╧ RKФh²╘FН├Й^9═╙л·MйЛBx▐H^ч#bfфяш/eтх┬»ч»Л╣imj<Ы.RRьR│н⌠Ц║╘≥ДgUl╖├F0jX»#╝b╜Ё░3ж6)╖╨юз©╫.оеСЧсNю╧//·≈╙╪·╝в╫БP√_И,▓╥фЭУЦИЕxЪm■─┴l[mяkКnI╔`яNЬtk в÷П▐≈ЩкХ╡yv╚дn┴Л╬°Ooг ╤)v79²fьМo)hvkwйhv[i╬╩²ёрТМЛЪe©\z#иm8ЧUЗ√6╟.■ч`Ь░╫Arэ╫Т╢{ьыЯд·dСИCIтёKduыш┬│≥vЩ’%RЭ┴%М@эWOюнn%НE_F╗╜⌠yё╥⌠fgИd╣╪E7+╚5}awvPы-╨Y9s│√tё╪POТц2/Frgq!╥8⌡▓e©tn▌ФцWЧ╟.

Методические рекомендации по использованию бактерицидных ламп

Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности. 2.8. Протокол бактериологических исследований и определение эффективности работы бактерицидной установки в помещении с указанием температуры и относительной влажности воздуха. 2.9. Паспорта на бактерицидные облучатели. 3. По результатам анализа представленных документов составляется заключение комиссии о разрешении или запрещении ввода бактерицидной установки в эксплуатацию.

В случае отрицательного заключения составляется перечень доработок со сроками их выполнения. Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной установки подписывают председатель и члены комиссии и утверждает руководитель объекта, в состав которого входит помещение с бактерицидной установкой. Выполнение заключения обеспечивает руководитель объекта. Примечание.

Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки

C╚В}%2╕o┬о▓Д╫?²²sВ2≈(ЪвйbIQЁu\Й┌]╙С╛P%в█z└B~}yr╥f┐~;qGfo╤8ц╝J0⌡°aGв║╒█Б╦Й:╝╢ #Е┘qV *LФ⌡Z,Ц╥%╥▀╒oYmйt3╔Цх ÷┐─Mk²юм╛┘╔ьWrЙ`/ХJпс6,М·$)z\2V/┼╓И╞#iEЁZ≤poaФ┘╘h╒╥ядя@W<яgЫ≈└’p^ш5y╜Б0^© й█о┬zI⌡k»Ы▒╬ v┼`щ q√1ГNwк┌e╟ь⌡гUЫЮД^8иY▄!ЩП┼EуГJЭ╘ё7C∙ГdВ╝╦∙╤o┐Х=C▒Х}f╟├Qx#b■7·Д╤Э╓╣щГ▄√EOБZь[Aщс6c+╦7v╕╞ГvYpxY╨Б╩╝B┘М╓=╟.╓∙!k╜SA┴лф4ш/┴8╤░шxА═:Z#╒+_(БйсВ▒’Э`шb}^я5╦Yжл[√p≥√n╡аqaрп9Э╡▌ЭZКМ4Ё╞ФZхс▓о≤╠▀┬(7LтPД■йщжП@рl┐Ог░рпm#*P(°йxf,FFДЭAЩf,═°÷щ─цLСn йеM√w=кЦ·д╙▓▐Л?ьp▒%2К⌡xnП qB=ЕwЙ┬З»xA╠╙ 5sвы╓ё╟p4B}ь<╣Гl/)└╥╪╟RlъВo╛мtкпyzK╣=╟|О╝mьЩи.╓Y ≤{оlP⌠≥’юу ┬\╜╛∙ЯЯаCБнк.eъ▐┼÷╒W{r]&Р╦ rзйб(W ц’Р&■о█∙иmU▒x╞▌┼╤Оk╗≈вE╨ ║NFыёЫ╡r╬~=яГ⌠д·Nа│l┬У/ ЮИa─рН-Щё#╨┘Dz╠nF[Чю≈MёoкЮBМ╘уЗ·bе╒N,л°≥·#╥Q≤:╥╪Я&Н┌кдyK0Б┼┌╙÷’╦∙S0JhдэД/┴_S1╩+{ъt#ЯО╬Ё]kY╧G╨∙ЦЭ╞L!f╫KM┼ф#▄ОХзЕ1tM▐-m╒ij!■ъу?Х≈▄Аt╜z÷LeГ┼┐dиH═╫Ъ5(4╔╗*╧ъe4SжлЩИо╞_├Ш#jио+╘Zт∙З║[тШ╧6╓÷m┘Зh©ф⌡\╬·┼0▌]╧@А(q^АЮ=ws╕ЯПa╕+m÷-fL∙ёIе╠DЗ`C╨La╧Щ╓н╞iШ┴w╤яD4K╓1D┼├?╒WK÷╛┐и[▄lg╜■÷Гn╪Ю`V╠QyVGё╕⌠n≤.

Внимание

Руководитель, в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой, обеспечивает правильное ведение журнала и его сохранность. 2. Журнал состоит из двух частей. 2.1. В первую часть заносятся следующие сведения. 2.1.1. Наименование и габариты помещения, номер и место расположения.

2.1.2.

Номер и дата акта ввода ультрафиолетовой бактерицидной установки в эксплуатацию. 2.1.3. Тип ультрафиолетовой бактерицидной установки. 2.1.4. Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки).

2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей). 2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения). 2.1.7. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной). 2.1.8. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы). 3.

Акт замены бактерицидных ламп образец

PDF-1.5 %БЦос 1 0 obj<</Contents endobj 2 0 obj<</Font<</TT2 /ProcSet[/PDF/Text]/ExtGState<</GS1 endobj 3 0 obj<</Length stream H┴дW;▐#╧нГWмв<╬8A│aю─’·lо│F3sю9╦©ОБёхj▓щ-МфBXiтbU╠Й{т╞ЪЬ╥8ЩЯъ╖©╫<ЩЗРNБТРЯ$8ЦРдА_~Г sщ²4─k┘Ю∙эр■вLnЖ^ЁйХ{ё@■о ╬Г ┘[email protected]*┼FWK_KЭ2▌}uЭ╞sш╔▄з╖╤╝ф╕oыЕУ·▀+Ё©╖2╜яP│├<┘3%ёeЧКИкСIф┘Z┌}▌≈╢h╧»─Т||ТЫс▒оG┤K╘╖мN’ад╣s╞<╦UбВ5└╫┐`а╫©V╢p▐qЩш╟vиmя*C;Oп{+▐о_╨²’d╤╚╩Mygч/KыnъrDДа[email protected]╓ъeЪ╩_ъY║V7Ц E/жЮ*Rэыah╢└▓С З║»Иfшйr╞И|6╙8O-Ъ1`О╞Ё╤╟\_jЦkO═#Vнш▐Гэ4^Zv?┼ВУDu^⌡ед⌡ц0’╪╫ЛщBs· < hZZ┴шI2╦$Ж╙XтяЩcf└РЗЪ┌;ЛKz?{п©AM╦з ьU╡╤W2≤vПэ╩≥qи3╟Ж÷╨Э▀)& Й1A’qI²eхI≈gKзэPЗ╖gЖBяR╤┤▒:ЖI╤мm▄I┘GС╨:_═+3oeЯ в┴8ыQ°╛с6VКF▀{E┘WХt║ЬВD+ЦЖГЫ(@iМ╡фuS▓ nEХ▐kЧ:Д]$╞Bя√╔ХЩ╡H╕п+Йf;°7╞Уdялb©└аhU╧~лУ√@2╝╣╜э#uЦ»‘╨ ╠├╣I╦c╣rг╡┼╣Dв3Ъ╠┤КнДm÷╡ЫvU]╒РТЮ_╟[|оЖm[╟╣Б║йjЁ 2╨&brмкu√хПдv`K=ш}в├еc╔╪Я.ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ УЛЬТРАФИОЛЕТОВОЙ БАКТЕРИЦИДНОЙ УСТАНОВКИ 1. Назначение и порядок ведения журнала. 1.1. Журнал является документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки. 1.2. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в помещениях медицинских организаций. 1.3.

Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями учреждений госсанэпидслужбы не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения.

1.4. Руководитель, в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой, обеспечивает правильное ведение журнала и его сохранность. 2.

Акт установки бактерицидных ламп образец

Инфо

Для проведения приемки ультрафиолетовой бактерицидной установки и оформления заключения о допущении ее к эксплуатации организацией-заказчиком назначается комиссия в составе представителей организации-разработчика и заказчика, а также представителей органов или учреждений госсанэпидслужбы, энергонадзора и Минстроя РФ. 2. Комиссии представляются следующие документы: 2.1. Медико-техническое задание. 2.2. Технический проект бактерицидной установки. 2.3. Санитарно-эпидемиологическое заключение по техническому проекту ультрафиолетовой бактерицидной установки.

2.4. Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки согласно Прилож. 3. 2.5. Протокол соответствия выполненного монтажа бактерицидной установки медико-техническому заданию и техническому проекту. 2.6. Протокол замера концентрации озона и уровня бактерицидной облученности на рабочих местах. 2.7.

lcbg.ru

Акт установки материальных ценностей. Образец и бланк 2018-2019

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

assistentus.ru

Акт установки оборудования. Образец и бланк 2018-2019 года

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта установки оборудования .docСкачать образец акту становки оборудования .doc

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  • вводный;
  • основной;
  • заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

assistentus.ru

Акт установки материальных ценностей: скачайте бланк и образец

Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники. В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован. Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

СКАЧАТЬ БЛАНК УСТАНОВКИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай. Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

  • Название документа и дата его составления.
  • Название организации.
  • Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
  • Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
  • Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.

Скачать (obrazec-akt-ustanovki-materialnih-cennostei.doc)

 

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Акт о неисправности оборудования. Образец заполнения 2018-2019 года

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о неисправности оборудования .docСкачать образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

  • В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  • В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
  • Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
  • После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
  • В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

  1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

assistentus.ru

Образец акта ввода бактерицидной установки

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации. Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации. Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

Законодательная база российской федерации

Инфо

С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний. После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не пригодными для их безопасного эксплуатирования.

Когда комиссия отказывает в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения. При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Alise писал: С актом-то помогите, пожалуйста!!! ДОБАВЛЕНО 30/06/2015 08:52 С актом-то помогите, пожалуйста!!! Например, такой шаблон для Украины — Паньед. Для России очевидно подобный. АКТ № ДАТА « » г. Замены ультрафиолетовой бактерицидной лампы TUV-15 или 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий Панмед (указать тип камеры –1,5,7,10) заводской № , год выпуска Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с требованиями инструкции использования УФ-камеры для хранения стерильных изделий «Панмед», утвержденной Главным Государственным санитарным врачом Украины 20.03.2002 г. № 10: 1.

Акт ввода в эксплуатацию образец бланк

AV˙é∂ÔòÏRÉZƒIfl§DI|“Œ®béØ Yjø-â»ö‰P3U/t4ê:¬ë`aç)á√“•Lÿ·‡•-_![ôË2](ËDF±ı™¶Ú # /†öØ)ÉÜvj—»áÔ#ß.’(ÁR)‹âh∂E0éí›YAr!i“∫†5Èz‹ˆ‰wD\êΔ⁄%[email protected]p9_vJ:G°xµpëN⁄”e√{Óλ™Å†ù–fXj:òî(¬G(º7.∫xî$˘Q∂GHÔQÑ©f)m]ËP9£ï,YáJeNî% G÷HÔát«=IFM4£Ø™¸⁄ìdg|ŒAÌ~(qØ3vOÉ?ùWåNıÚë4Ç≠—ïé®^&&Gè°≤WèpÈr® (ºËúnÄ/†˛î–‡Lú !ˆçÈ2EgªdΩZ‘}$éú∂fi¶:!ªì∏sÄ ¬‘q!–GπMÌ(z˜°Ï≈µ)˝KÌ€NΔMi‹í~Aâ8á≤πã∫ÁPæ–°é¥÷~µè ûÆ14{æL;≤—u°†°fiÃ0–æw}zPaAA›ΩÒª»hœtè~Z≤E¯ìÇ î”r!`µ1Y/¢®Ö$eÈù[email protected]HsâÏuq≠Q∫≈xlile3∂∑◊√ıÀ‘–ÇA~±3≈ à‰í`_Ù}cg∑víêJtGFªØ@$OÙi—a˚UÀ˜KàÒüùM≈goº‰’o:‘ÄZ◊LÀ”m^ÉvçÑh °iE¯î,Δ‡À|ä—HErXp∑◊Öfl£ ÖÆòÄÓ|§°ì$rÔ˙X¢LYKs∑s|1†‹Ò Ø^ÇnΔ-Vfl9F¸? …ŸX~â∑1K#ßÜ*Êı*ù¢°@VÑflî·uFOp縛´£ÏoÚô—sû±Ñ“Q\9UÌù‘˘4c·Δ&x•MiÁ£O5ËÌ]ûh∏ìP’º»Ω\l¶ÁÒæSΩç¡Lü:◊s0Ôoøµ;9Äflâ~è‡gv%ÌLı-˙Vö¿ÚÀHÑùp±Mø&úS»Ï…`/OH |,A≠˝`&«Ö÷Qi:Ãó∂Ÿ^ ÉŒLÌ√~fiõ’„éÈ:…UÁ7ÛZ|p,¡x[ÇbP}d hoï©}·±™é¥jN©kP»5c`úd°Ä»$ÊM˙ˆ®û:áÍl√˜ùJÅ˘$Δ÷#rqóí◊_≤flÔ¸⁄≈`¸tÅ∂¶i— Y˝∑âPUÿ˙N$πù˚Áõ≠˝°‹ÈŸ7O∑Ye;£?T †$C®/+¶ü/Sk$E”÷`Í◊ÛÃiµ—”◊≤=„éß_=Vó/¬?.

Документы, образцы и бланки

It›‡fô‡&ÇË&2vì«¿≠G¿Z£Ô#;åÂP ,¡F±•ú\±›ïbª30§k›œ…‹£åAª¯»©;[Lœçüd˝™N8¥ªAoMÆ,è—©1û&€Z’dˆ…kJ¢Üï≤‡1iCElÏxYÄ&•Ô3d“˙ˇ2YS»b\fi∑Wô]yã!ì·®ïOÆù∏0ÓM\*0èç≈ú¢‹Õ¿≈%91`åûÈ’?ª©Â$fi7FÂÌD[®l%ª‡àÕI=Tõ„øUÀÁô;ÛGÛ8TkÕ¿oÛ»‚ëÙ’Òh≤f®4∑∫ç˝»`Δ¨?πÚ_x‰(óÊ≈≠“Δ°ù¨dÔp…´îÊ…•ëoyÀ+∞À…’?ê[‹ôqéX¬™ä.ùê_r|NÚKé€òïç·nj+ÁÀÛ.∫0œ1GÁΩEcµ,(›=W)éÛ¸¥(_Â0ó∏Û‰Ω¨´≥ǘ˜ûæ|÷~≠yØیƺUW’7•ÛŸ⁄≠äóÖŒÄV…ø’ÛhréßÿlΩèÕwÜrÏul!fl’÷âû‹k˜±‹œÀç1$Á€:ÅkV(wÚÚ¨lŒÊÕy◊ Ó•˘ÀÔ‹rû^’t{?°/ÌÊ≥:ZS ◊&∂º≈⁄$ÖU’Œã=7õC{q+t◊¶⁄lT‘ˆdAπ0?^’Á…w/∂r—¢e]X‘Á≈ˆ.ÚçÁê´˚‚˚3P7q¢8÷Z¥W‡kÀ¡çmjÌóÁG˛Ω±”Ú€˚–?E‡fõ{˚¨√éÈS∫≤Ö«áõ2à◊&,«:Ç-|¢XX¥√’3¸ r∏ endstream endobj 203 0 obj 1504 endobj 31 0 obj /XObject /ProcSet [/PDF /Text /ImageC] endobj 204 0 obj stream xú≠YŸj,7}üØò/–’VZ‡ò≈y¯.!ƒÑ¸ˇK™§íTRÀéÁbC33’≠£ZN-jg≠4˛ùCp*Y¸ÚvkŸfl(3 öL«»À˙ ˙ÛÙɃe5d´rûªL íÃ˙Qà&DUbìIDîi3#ëDÙ`îs3bóDàì&D!íà.{ïıåÿeëd&D!ö≠ØÓïàM&≠SŒŒàC$-∏Í^Åÿe—ÇUOàB$MB±ôªL ödT¢»Í†åã˘-cø ô1Z•Î≤ UfZ∫,ö\¡+¶Û∑-1ªL`íÃTY«Ï≤≥Y.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Важно

Представитель ремонтного предприятия, медтехники, завода-изготовителя или электрик (нужное подчеркнуть) произвел замену старой на новую ультрафиолетовую бактерицидную лампу TUV-15 или TUV — 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий «Панмед» (указать модель камеры), установленную в лечебном учреждении или другом учреждении, по адресу В связи с тем, что старая лампа отработала 8000 часов, старая лампа перегорела, старая лампа отработала один год (нужное подчеркнуть). 2. После замены проведена проверка работоспособности камеры «Панмед». 3. Камера признана работоспособной. 4. ЛПУ претензий по качеству работ не имеет.

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Образец акта ввода бактерицидной установки

Внимание

Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам. При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации. В чем заключается назначение эксплуатационного акта Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках.

При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с местом для росписи главы городского архитектурного управления. Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной установки образец

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию. Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

Протокол соответствия требованиям электро- и пожарной безопасности. 2.8. Протокол бактериологических исследований и определение эффективности работы бактерицидной установки в помещении с указанием температуры и относительной влажности воздуха. 2.9. Паспорта на бактерицидные облучатели. 3. По результатам анализа представленных документов составляется заключение комиссии о разрешении или запрещении ввода бактерицидной установки в эксплуатацию.

В случае отрицательного заключения составляется перечень доработок со сроками их выполнения. Акт ввода в эксплуатацию бактерицидной установки подписывают председатель и члены комиссии и утверждает руководитель объекта, в состав которого входит помещение с бактерицидной установкой. Выполнение заключения обеспечивает руководитель объекта.

Примечание.Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где всех члены, входящие в состав комиссии, должны поставить свои подписи. Как производится отбор проверяющей комиссии Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции. При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки внезапно отказывается от подписания акт осмотра, ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу.

02zakon.ru

Акт ввода в эксплуатацию оборудования. Образец заполнения 2018-2019

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

    В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

assistentus.ru